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Coordinación de invitados para bodas sin esfuerzo

Servicio completo de asistencia al huésped: hoteles, traslados y actividades. Planificación sin estrés para usted y sus invitados.

Alcance claro, presupuesto estructurado y evaluación honesta de la viabilidad, antes de que te comprometas.

10+

AÑOS DE EXPERIENCIA

100+

BODAS

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DESTINOS

50+

LUGARES DE LUJO

Book Your Wedding Discovery Call

Tell us about your wedding and take the next step with Casamiga Weddings. English-speaking team · No obligation.

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Aproveche el servicio de Coordinación de Invitados de Casamiga Wedding, asegurándose de que cada invitado disfrute de un viaje perfecto y encantador en su boda en Barcelona y más allá, España. Desde la llegada hasta la salida, nos aseguramos de que sus invitados sientan la calidez y la alegría de su celebración llena de amor.

Bride holding a bouquet beside a limousine window.

Personalized Guest Coordination for Destination Weddings


From RSVP to Hotel Check-In – We Handle Every Detail


Casamiga Weddings offers full-scale guest coordination services for destination weddings in Spain, tailored for international couples and multicultural events. We take care of everything so you and your guests can enjoy every moment without stress.


🌟 Our services include:

  • RSVP management & guest list support

  • Hotel booking assistance & private villa rentals

  • VIP transportation: airport pickups, limos, shuttles

  • Welcome bags & personalized itineraries

  • Local recommendations, excursions & guided tours

  • Multilingual assistance (EN, ES, FR, RU).


📍 Available in Barcelona, Costa Brava, Girona, and across Spain. Let us take care of your guests so you can focus on enjoying your wedding — we handle everything from logistics to luxury details.

SEE WHAT FULL PLANNING INCLUDES

Seamless Wedding Logistics for International Guests

Hospitality Meets Precision Planning


Whether you’re planning a luxury wedding with 30 or 150 guests, managing their travel, comfort, and expectations is key. Our guest services team ensures a professional, welcoming experience for your family and friends — from first contact to farewell.


📌 What we coordinate:

  • Pre-arrival communication (WhatsApp groups, info packs)

  • Group dinners & pre-wedding activities

  • Emergency on-call support during the stay

  • Last-minute logistics & guest-related problem-solving

  • Integration with the wedding timeline & planner’s team


💼 Trusted by couples from the USA, UK, UAE, Germany, France & LATAM. We make your guests feel welcome, informed,…

Coordinación de la disposición de los asientos para invitados en una boda en la Costa Brava
Una lujosa ceremonia nupcial al aire libre en una histórica finca española al atardecer, con los novios caminando por un sendero de piedra, enmarcado por arquitectura antigua, arcos y exuberantes jardines con olivos.

Guest Coordination in Spain


Guests deserve a smooth experience at your destination wedding in Spain. We handle transfers, accommodation, seating, and schedules so your guests feel welcome and cared for throughout the celebration.


  • Guest transfers & arrivals

  • Accommodation support

  • Seating & welcome packs

  • Schedule & communication

  • On-site guest assistance.


Guests are at the heart of your celebration. Our guest coordination service in Spain provides transfers, communication, itineraries, and on-site support so every guest feels cared for. From airport pick-ups in Barcelona to accommodation in Costa Brava, we manage details that enhance the guest experience. Stress-free coordination ensures happy guests and a…

Organización de bodas personalizada para una celebración inolvidable

En Casamiga Weddings, creemos que cada boda debe reflejar la historia de amor de la pareja. Nuestro equipo de expertos se encarga de cada detalle, desde la selección del lugar hasta la decoración personalizada, la gastronomía gourmet y el entretenimiento, garantizando una experiencia mágica sin estrés. Comencemos a planificar tu boda de ensueño – ¡Agenda una consulta gratuita! 💎 Nuestros servicios de planificación personalizada incluyen:

Preguntas frecuentes sobre la coordinación de huéspedes


La coordinación de invitados puede incluir el seguimiento de las confirmaciones de asistencia, la comunicación con los invitados, la orientación sobre hoteles y villas, la planificación de traslados, materiales de bienvenida, ayuda con el itinerario y la coordinación de los desplazamientos de los invitados en torno a los eventos de la boda.

Sí. Casamiga Weddings puede ayudar a estructurar la información de confirmación de asistencia y la comunicación con los invitados para que las parejas no tengan que responder personalmente a todas las preguntas prácticas. Esto resulta especialmente útil para listas de invitados internacionales.

Podemos ayudarles a coordinar la logística de los invitados, como sugerencias de hoteles, opciones de villas, planificación de traslados y horarios de transporte. El alcance exacto dependerá del número de invitados, la ubicación y el programa de la boda.

Sí. La coordinación de invitados puede incluir bolsas de bienvenida, itinerarios impresos o digitales, actividades previas a la boda, almuerzos posteriores a la boda y recomendaciones locales para los invitados que viajen a España.

Sí. Resulta especialmente útil cuando los invitados viajan desde Estados Unidos, Reino Unido, Canadá o diferentes países europeos. Una buena coordinación entre los invitados reduce la confusión y mejora la experiencia general de la boda en el destino elegido.

Sí. La coordinación de invitados puede incluirse en la planificación integral de la boda o añadirse como un servicio adicional, dependiendo de la ayuda que necesiten sus invitados antes y durante la boda.


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Cuéntanos cuál es tu idea, el número de invitados y la zona que prefieres. Nos pondremos en contacto contigo en un plazo de 24 horas con una recomendación personalizada de lugares para celebrar el evento, además de respuestas sinceras a todas tus preguntas.

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